Die Grundlage für das erfolgreiche Arbeiten mit dem Kind ist die Beobachtung. Kinder beobachten bedeutet, ihnen mit Aufmerksamkeit zu begegnen.
Die Dokumentation dient dazu, Bildungsprozesse und Bildungswege festzuhalten. Sie zeigt die verschiedenen Entwicklungen der Kinder und soll diese nachvollziehbar und verständlich machen.
Des Weiteren dient das Beobachten und Dokumentieren als Mittel, um die Bildungsziele erreichen und überprüfen zu können. Somit wird eine Professionalisierung der Pädagoginnen/der Pädagogen, der pädagogischen Arbeit und der Gestaltung der Bildungsprozesse der Kinder positiv beeinflusst. Die Dokumentation ist hilfreich auch beim Austausch mit Dritten, das heißt zum Beispiel beim Übergang in die Schule, bei eventueller Frühförderung oder ähnlichem. Dokumentation hilft, verschiedene Bereiche zu verstehen. Oftmals fügen sich einzelne Beobachtungen, die dokumentiert wurden, zu einem Gesamtbild.
Folgende Verfahrensinstrumente werden in einem für jedes Kind angelegten Portfolio (Ordner)angewandt:
Jede Erzieherin/jeder Erzieher hat eine bestimmte Anzahl von zu beobachtenden Kindern. Sie/er ist verantwortlichfür die Pflege des jeweiligen Ordners.
Der Ordner wird in der Kindertagesstätte aufbewahrt. Die Kinder können diesen Ordner einsehen und mitpflegen. Sie entscheiden über Inhalte in diesem Ordner mit. Die Eltern haben ebenfalls die Möglichkeit, den Ordner jederzeit einzusehen. Die Ergebnisse der Beobachtungen sind Grundlage für die Entwicklungsgespräche mit den Eltern.Beim Ausscheiden eines Kindes aus der Kindertagesstätte geht der Ordner in den Besitz der Familie über.
Das Erlebte und Geschaffene schmückt die Wände. „Sprechende Wände”, Dokumentationen in Wort und Bild erzählen von dem, was die Kinder beschäftigt, dient den Eltern als Fenster zu dem, was Ihre Kinder beschäftigt, nicht womit sie beschäftigt werden. Sie sollen Eltern die Möglichkeit eröffnen, sich über die Aktivitäten und Entwicklung der Kinder zu informieren und mit den Erzieherinnen/den Erziehern darüber in Dialog zu treten. Die Kinder sehen darin stolz das Ergebnis ihrer Forschung und fühlen sich positiv bestätigt.
Plakate und Aushänge dokumentieren in unserer Einrichtung in der Regel Einzelaktionen. Hier werden Werke und Aktionen dargestellt, die die teilnehmenden Kinder sowie die Ziele der Arbeit festhalten. Mit dieser Form der Dokumentation möchten wir für die Eltern eine Transparenz schaffen über die Aktionen und Tätigkeiten ihrer Kinder in der Kindertagesstätte.